Microsoft Exchange kaufen – Effiziente Kommunikation für Unternehmen | Lizenzguru.at

Was ist Microsoft Exchange?

Eine zuverlässige und schnelle Kommunikation sowie eine klare Aufgabenteilung sind entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Das betrifft sowohl die interne Kommunikation als auch den Austausch mit Geschäftspartnern und Kunden. Um diese Prozesse zu optimieren, wurde Microsoft Exchange entwickelt.

Was ursprünglich als reines E-Mail-System begann, hat sich inzwischen zu einer umfassenden Groupware- und E-Mail-Transport-Server-Software entwickelt. Während in kleinen Unternehmen oft nur wenige Personen für die Bearbeitung von E-Mails zuständig sind, benötigen größere Unternehmen strukturierte Lösungen für ihre Abteilungen. Ab einer bestimmten Unternehmensgröße ist es wichtig, Aufgaben und Zuständigkeiten effizient zu verteilen, um doppelte Antworten zu vermeiden und den reibungslosen Geschäftsablauf sicherzustellen.

Microsoft Exchange bietet jedoch weit mehr als nur E-Mail-Verwaltung. Die Software dient auch als zentrale Plattform für die unternehmensinterne Zusammenarbeit. So können nicht nur E-Mails, sondern auch Kontakte, Termine, Aufgaben und andere Elemente gemeinsam verwaltet und bearbeitet werden. Dies vereinfacht die Koordination und den Austausch im Team erheblich.

Welche Voraussetzungen müssen für MS Exchange gegeben sein?

Um Microsoft Exchange nutzen zu können, benötigen Sie eine Windows-Server-Software. Darüber hinaus ist eine entsprechende Client-Software erforderlich, wobei in den meisten Fällen Microsoft Outlook aus den Microsoft Office-Programmen verwendet wird. Microsoft Exchange ist bereits mit einer integrierten, browserbasierten Webanwendung namens Outlook on the Web ausgestattet.

Microsoft Exchange – Die Funktionen

Was als simples E-Mail-System begann, hat sich zu einer umfassenden Groupware-Lösung entwickelt. Zu den wichtigsten Funktionen von Microsoft Exchange gehören:

• E-Mail-Verwaltung
• Integrierte Kalenderfunktion zur Planung und Koordination von Terminen
• Globales Adressbuch zur Verwaltung von Kontakten, Adressen und Notizen
• Mobiler Zugriff durch ActiveSync-Technologie
• E-Mail-Zustellung via SMTP und Abruf via POP3/IMAP4
• Zertifikatsbasierte Authentifizierung
• Intelligenter Spamfilter mit SmartScreen-Technologie
• Globale Annahme- und Blockierlisten
• Unterstützung von Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME)
• Automatisierter Virenscanner für eingehende E-Mails sowie die Möglichkeit, Antivirenprogramme von Drittanbietern zu integrieren
• Unterstützung des Sender-ID-E-Mail-Authentifizierungsprotokolls
• Maßnahmen zur Vermeidung von Datenverlusten (Data Loss Protection)

In Microsoft Exchange werden die auf dem Server gespeicherten Daten grundsätzlich in persönliche und gemeinsam genutzte Daten unterteilt. Öffentliche Ordner für gemeinsam genutzte Dateien erleichtern die Zusammenarbeit in Teams.

Während Microsoft Outlook meist als Front-End-Anwendung genutzt wird, kann Microsoft Exchange auch in Kombination mit Novell Evolution unter Linux verwendet werden. Der Zugriff ist auch über die Web-App von Outlook sowie über mobile Geräte möglich.

Microsoft Exchange erweitert zudem den Funktionsumfang von Microsoft Outlook. So können beispielsweise Mailregeln direkt auf dem Server eingerichtet werden, die auch dann ausgeführt werden, wenn der Nutzer seinen Computer ausgeschaltet hat. Außerdem lässt sich ein automatisierter Abwesenheitsassistent zur automatischen Beantwortung eingehender Mails aktivieren.

Darüber hinaus können Kalender für andere Nutzer freigegeben werden, was die Planung gemeinsamer Meetings erleichtert, da sofort sichtbar ist, ob die Eingeladenen verfügbar sind oder nicht.

Was bieten die verschiedenen Editionen von Microsoft Exchange?

Microsoft Exchange ist in zwei unterschiedlichen Editionen erhältlich. Zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:

• Microsoft Exchange Standard
• Microsoft Exchange Enterprise

Microsoft Exchange Standard – Was bietet diese Edition?

Planen Sie den Einsatz von Microsoft Exchange in einem kleinen oder mittleren Unternehmen? Dann ist die Standard-Edition, wie zum Beispiel Microsoft Exchange Server 2019 Standard, eine gute Wahl. Diese Version bietet zahlreiche wertvolle Funktionen. Ein wesentlicher Unterschied zur Enterprise-Edition besteht darin, dass nur bis zu fünf Datenbanken eingerichtet werden können. Für kleine und mittlere Unternehmen ist dies in der Regel ausreichend.

Was kann Microsoft Exchange Enterprise?

Für größere Unternehmen, die ihre internen und externen Kommunikations- und Kooperationsprozesse optimieren möchten, ist die Enterprise-Version empfehlenswert, beispielsweise Microsoft Exchange Server 2016 Enterprise. Diese Version verbessert die Produktivität in der Teamarbeit erheblich. Intelligente Filtertechnologien analysieren die Arbeitsweise der Nutzer, wodurch wichtige Nachrichten anhand spezifischer Vorgaben gefiltert werden können. Dadurch wird die Priorisierung von Aufgaben erleichtert. In Kombination mit OneDrive for Business kann die gemeinsame Arbeit an Dokumenten durch die in Echtzeit erfolgende Freigabe, Aktualisierung und Bearbeitung der Daten optimiert werden. Während Exchange Server Standard vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist, richtet sich die Enterprise Edition an größere Unternehmen mit hohem Datenaufkommen, da bis zu 100 Datenbanken verwaltet werden können.

Produktivitätssteigerung dank zusätzlicher Software von Lizenzguru

Um die internen Abläufe weiter zu verbessern, finden Sie im Onlineshop von Lizenzguru neben Microsoft Exchange auch weitere Zugriffslizenzen und CALs für die Microsoft-Serverprogramme. Für den Büroalltag sind zudem weitere Office-Programme nützlich. Selbstverständlich bieten wir auch zuverlässige Antivirenprogramme zum Schutz Ihrer Daten an.

Nutzen Sie noch heute Microsoft Exchange in Ihrem Unternehmen

Mit Microsoft Exchange lassen sich viele interne Prozesse optimieren. Insbesondere die interne Kommunikation und die teamübergreifende Zusammenarbeit profitieren von den vielfältigen Funktionen. Neben der Lizenz für Microsoft Exchange und weiterer Software bieten wir Ihnen auf Wunsch auch eine ausführliche Beratung an. Gemeinsam finden wir die passende Softwarelösung für Ihre Bedürfnisse.

Bei Lizenzguru profitieren Sie von kurzen Lieferzeiten. Bereits wenige Sekunden nach dem Kauf erhalten Sie den Lizenzschlüssel sowie alle relevanten Informationen per E-Mail. Der Download, die Installation und die Einrichtung Ihrer neuen Software können somit sofort beginnen.

Welche Versionen von Microsoft Exchange können Sie bei uns kaufen?

Unterschiedliche Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen an ihre Software. Je nach Größe und Bedarf des Unternehmens sind individuelle Programme wichtig. Microsoft Exchange ist die ideale Lösung für die Organisation und einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag. Wie bei anderen Microsoft-Programmen profitieren Sie auch bei Microsoft Exchange von verschiedenen Versionen. Bei uns stehen Ihnen drei bewährte Softwarevarianten zur Auswahl. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, möchten wir Ihnen die Funktionen und Vorteile der einzelnen Versionen im Detail vorstellen.

Microsoft Exchange Server 2019

Die Standardversion von Microsoft Exchange Server 2019 bietet eine effiziente Kommunikation im Unternehmen. E-Mails, Termine und Adressen von Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitern können einfach und übersichtlich verwaltet werden. Besonders große Unternehmen profitieren von diesem Programm, da mehrere hundert E-Mails am Tag direkt an die zuständige Fachabteilung weitergeleitet werden können. Ein weiterer Vorteil ist der umfangreiche Spamfilter, der nicht nur Zeit spart, sondern auch die Effizienz Ihrer Mitarbeiter steigert. Die Verwaltung von Terminen erfolgt ebenfalls in Microsoft Exchange. Wichtige Ereignisse, Kundentermine, Meetings oder Schulungen können hier organisiert werden, und Zugriffsrechte können individuell angepasst werden, sodass nur die relevanten Mitarbeiter Zugriff haben. Microsoft Exchange Server 2019 ist die aktuellste Version der Software und bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen.

Microsoft Exchange Server 2016

Bei dieser Version haben Sie die Wahl zwischen zwei Varianten: der Enterprise- und der Standard-Version. Beide Versionen bieten identische Funktionen und Möglichkeiten, unterscheiden sich jedoch in der Skalierbarkeit. Wenn Ihr Unternehmen mehr als 15 bis 20 Mitarbeiter hat, die täglich am Computer arbeiten, empfiehlt sich die Microsoft Exchange Enterprise-Version. Diese ermöglicht die Verwaltung von bis zu 100 Datenbanken pro Server und bietet zusätzlich ein übersichtliches Exchange Admin Center sowie eine zentrale Datenablage. Kleinere Betriebe profitieren von der Microsoft Exchange Server 2016 Standard-Version, die bis zu fünf Datenbanken verwalten kann. Beide Versionen bieten die Möglichkeit zur Zusammenarbeit und zur Verwaltung von E-Mails, Terminen und wichtigen Lieferterminen. Mit Microsoft Exchange Server 2016 erhalten Sie eine lebenslange Lizenz, die zu 100 % updatefähig ist, und profitieren von einer einfachen Installation und effektiven Arbeitsabläufen im Büro.

Microsoft Exchange Server 2013

Auch die Version aus dem Jahr 2013 bietet zwei Varianten: Microsoft Exchange Server 2013 Enterprise und Microsoft Exchange Server 2013 Standard. Die Enterprise-Version ermöglicht die Verwaltung von bis zu 50 Datenbanken, während die Standard-Version bis zu fünf Datenbanken unterstützt. Diese Versionen eignen sich besonders für mittlere Unternehmen, die keine 100 Datenbanken benötigen und daher mit der älteren Version besser beraten sind. Microsoft Exchange 2013 ist zudem ideal für ältere Betriebssysteme geeignet und kann auch in kleinen und mittleren Betrieben im handwerklichen Sektor effektiv eingesetzt werden. Die Software funktioniert reibungslos mit älteren Betriebssystemen und Computern und bietet dennoch alle Vorteile der effektiven Verwaltung und Kommunikation.