Was ist ABBYY Vantage? Der praktische Leitfaden für Unternehmen

Mit über 100 Millionen Nutzern weltweit hat sich ABBYY Vantage als führende Plattform für intelligente Dokumentenverarbeitung etabliert. Diese innovative Lösung, die 2019 eingeführt wurde, verarbeitet dank fortschrittlicher KI-Technologie strukturierte, semi-strukturierte und unstrukturierte Dokumente - einschließlich handschriftlicher Texte.

Die Plattform bietet dabei mehr als 150 vortrainierte Skills für verschiedene Dokumententypen und ermöglicht es Unternehmen, ihre Dokumentenverarbeitung ohne Programmierkenntnisse zu automatisieren. Mit einem geschätzten Jahresumsatz von 200 Millionen Dollar und rund 1.300 Mitarbeitern weltweit entwickelt ABBYY kontinuierlich neue Lösungen für effizientere Geschäftsprozesse.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Unternehmen ABBYY Vantage optimal für ihre Dokumentenverarbeitung einsetzen können und welche Vorteile die Plattform im Vergleich zu herkömmlichen Methoden bietet.

ABBYY Vantage vs. traditionelle Dokumentenverarbeitung

Die traditionelle Dokumentenverarbeitung in Unternehmen stellt oft ein Hindernis für Effizienz und Genauigkeit dar. Manuelle Prozesse sind fehleranfällig, ressourcenintensiv und zeitaufwendig. Im Gegensatz dazu bietet ABBYY Vantage einen grundlegend anderen Ansatz.

ABBYY Vantage ist die erste KI-basierte Low-Code/No-Code-Plattform für intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP). Anders als herkömmliche Methoden verarbeitet die Plattform Dokumente durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz, ähnlich wie Menschen es tun. Während traditionelle Verfahren auf vordefinierte Vorlagen und umfangreiche manuelle Eingriffe angewiesen sind, nutzt Vantage fortschrittliche Technologien wie Optical Character Recognition (OCR), maschinelles Lernen und Natural Language Processing (NLP), um Daten aus Dokumenten ohne vordefinierte Templates zu identifizieren und zu extrahieren.

Ein wesentlicher Unterschied liegt in der Benutzerfreundlichkeit. Die vortrainierten KI-Extraktionsmodelle von ABBYY Vantage, sogenannte Skills, erreichen von Beginn an eine Genauigkeit von 90%. Dadurch entfällt der umfangreiche Trainingsaufwand traditioneller Lösungen. Besonders bemerkenswert ist der "Invoices EU" Skill, der bereits im Standard eine sehr gute Erkennungsrate bei unbekannten Belegen bietet.

Der Einsatz von ABBYY Vantage führt zu messbaren Vorteilen gegenüber traditionellen Methoden:

• Kostenreduzierung durch automatisierte Datenverarbeitung

• Effizienzsteigerung bei gleichzeitiger Fehlerreduzierung

• Höhere Kundenzufriedenheit durch verkürzte Durchlaufzeiten

Im Vergleich zu traditionellen Lösungen oder älteren ABBYY-Produkten wie FlexiCapture, das auf einem älteren Protokollstapel entwickelt wurde und viel Anpassung erfordert, ist Vantage moderner und benutzerfreundlicher. ABBYY Vantage arbeitet auf einer modernen cloud-nativen Plattform, die keine Installation oder Wartung erfordert.

Ein weiterer Unterschied: Während traditionelle Methoden oft eigenständige Lösungen darstellen, lässt sich ABBYY Vantage nahtlos in bestehende Geschäftssysteme integrieren – sei es über vordefinierte Konnektoren oder die REST API. Dadurch wird die Plattform zum integralen Bestandteil von Unternehmensprozessen. Die Deutsche Post DHL Group konnte beispielsweise durch den Einsatz von ABBYY IDP ihre Effizienz um beeindruckende 70% steigern.

Geschäftliche Anwendungsfälle für ABBYY Vantage

ABBYY Vantage findet in zahlreichen Geschäftsbereichen praktische Anwendung und löst konkrete Probleme bei der Dokumentenverarbeitung. Unternehmen setzen die Plattform ein, um die manuelle, fehleranfällige Erfassung und Datenextraktion zu automatisieren und erreichen dabei eine Erkennungsgenauigkeit von über 90%.

Besonders hervorzuheben ist die Rechnungsverarbeitung als klassischer Anwendungsfall. Der vortrainierte Skill "Invoices EU" bietet bereits im Standard eine hervorragende Erkennungsrate bei unbekannten Belegen. Durch minimalen Trainingsaufwand lässt sich das Ergebnis schnell optimieren, was die Effizienz bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen deutlich steigert.

Weitere zentrale Anwendungsfälle umfassen:

• Umwandlung und erweiterte Verarbeitung von PDFs

• Suche, E-Discovery und Datenanalyse

• Automatisierte Tabellenextraktion

• Intelligente Dokumentenklassifizierung und -aufteilung

Die Integration in bestehende Systeme erfolgt nahtlos. Vantage-Skills können zu Geschäftsprozessen hinzugefügt werden, um Daten direkt in Unternehmenssysteme wie BPM, RPA, ERP, ECM und Chatbots zu übernehmen. Zudem ist eine Verbindung zu intelligenten Automatisierungssystemen möglich, wodurch Dokumente automatisch klassifiziert werden können.

Darüber hinaus vereinfacht ABBYY Vantage die Verarbeitung eingehender Dokumente, die oft über verschiedene Kanäle (mobile Geräte, E-Mail, Netzwerkscanner) in unterschiedlichen Formaten eingehen. Die Plattform kann so konfiguriert werden, dass sie gemeinsame Ordner und E-Mail-Ordner überwacht und Dokumente automatisch einliest.

Ein typisches Implementierungsbeispiel ist die Integration in WEBCON BPS, wobei umfangreiche Prozesse abgebildet werden können, die Dokumente direkt an ABBYY Vantage zur Erkennung übergeben und extrahierte Daten zurück in den Prozess einspeisen.

Dank der vielseitigen Dokumenteneingabefunktionen haben Unternehmen Zugang zu robusten Integrationsoptionen über APIs oder vordefinierte Konnektoren. Folglich werden selbst unstrukturierte Dokumente in verwertbare Daten umgewandelt, was eine intelligentere und schnellere Entscheidungsfindung ermöglicht.

Systemanforderungen von ABBYY Vantage

ABBYY Vantage unterscheidet sich als moderne Cloud-Plattform grundlegend von herkömmlichen Dokumentenverarbeitungssystemen auch in Bezug auf die technischen Voraussetzungen. Im Gegensatz zu älteren Lösungen, die umfangreiche lokale Installationen erfordern, setzt ABBYY auf einen flexiblen Cloud-First-Ansatz.

Die Plattform wurde von Grund auf als Cloud-Service konzipiert und wird in SOC2-zertifizierten ABBYY Cloud-Instanzen gehostet. Unternehmen haben dabei die Wahl zwischen Standorten in Europa, den USA oder Australien. Besonders für europäische Kunden relevant: Der EU-gehostete Service garantiert die Einhaltung lokaler Datenschutzbestimmungen.

Flexible Bereitstellungsoptionen

Darüber hinaus bietet ABBYY Vantage alternative Implementierungsmöglichkeiten:

• On-Premises-Betrieb innerhalb der eigenen Unternehmensinfrastruktur

• Private Cloud-Instanz auf Microsoft Azure

Diese Optionen ermöglichen eine nahtlose Anpassung an bestehende IT-Landschaften. Die zugrundeliegende Technologie basiert auf Docker-Containern mit Kubernetes zur Container-Orchestrierung, wodurch IT-Teams die notwendige Kontrolle behalten.

Integration in bestehende Systeme

Für die Anbindung an vorhandene Geschäftsanwendungen stehen zwei Hauptwege zur Verfügung:

• Vordefinierte Konnektoren für gängige Unternehmenssysteme

• Umfassende REST API für individuelle Integrationen

Dies ermöglicht die Einbindung von ABBYY Vantage in nahezu jede Anwendung und auf jedem Gerät. Intern verfügt die Plattform zudem über Protokollierungs- und Überwachungsfunktionen.

Vorteile gegenüber lokalen Installationen

Im Vergleich zu traditionellen lokalen Lösungen wie ABBYY FlexiCapture entfallen bei der Cloud-Version zahlreiche technische Anforderungen an Hardware und Betriebssysteme. Während FlexiCapture spezifische CPU-, RAM- und Betriebssystemanforderungen stellt, profitieren Anwender von ABBYY Vantage von folgenden Vorteilen:

• Keine lokale Installation erforderlich

• Automatische Updates ohne Wartungsaufwand

• Stets Zugriff auf die neueste Erkennungstechnologie

• Keine Notwendigkeit für eigene Server-Infrastruktur

Durch diesen modernen Ansatz konzentrieren sich Unternehmen auf ihre Kernprozesse, während die technische Komplexität in die Cloud verlagert wird.

Betriebssystem: Windows

Die Zukunft der intelligenten Dokumentenverarbeitung mit ABBYY Vantage

Die kontinuierliche Innovation steht im Zentrum der Zukunftsstrategie von ABBYY Vantage. Mit der Einführung des Purpose-Built-AI Centers setzt ABBYY neue Maßstäbe in der intelligenten Dokumentenverarbeitung und bietet Unternehmen Zugang zu spezialisierten KI-Tools, die für Dokumentenaufgaben optimiert sind.

Zunächst ist besonders Phoenix 1.0 hervorzuheben – ein multimodales Modell, das ABBYY speziell für Dokumentenaufgaben entwickelt hat. Die Stärken dieses Systems liegen in der automatischen Beschriftung, die das Training von KI-Modellen für die Dokumentenextraktion erheblich beschleunigt. Durch diese Technologie können Unternehmen ihre Automatisierungsprozesse deutlich effizienter gestalten.

Gleichzeitig bietet ABBYY mit dem Secure LLM Gateway eine zuverlässige Schnittstelle für die Nutzung von generativer KI durch LLM-Anbieter wie OpenAI oder Azure. Diese Integration ermöglicht fortschrittlichere Dokumentenanalysen und tiefere Einblicke in unstrukturierte Daten.

Der ABBYY OCR Container repräsentiert ebenfalls einen bedeutenden Entwicklungsschritt. Dieser neue KI-gestützte OCR-Service kann flexibel in einer Cloud, vor Ort oder im Netzwerk mithilfe von Containern bereitgestellt werden. Ein einfacher API-Aufruf genügt, um OCR-Funktionen in bestehende Anwendungen zu integrieren.

Darüber hinaus erweitert ABBYY das Ökosystem durch den ABBYY Marketplace, der vorgefertigte KI-Extraktionsmodelle für verschiedene Branchen bereitstellt. Diese Purpose-Built-AI ermöglicht eine grenzenlose Automatisierung und beschleunigt die Implementierung intelligenter Dokumentenverarbeitung erheblich.

Die Plattform selbst verbessert sich kontinuierlich, um Daten so zu verarbeiten, wie es Menschen tun. Die vortrainierten KI-Extraktionsmodelle erreichen bereits zu Beginn eine Genauigkeit von 90% und entwickeln durch Machine Learning ständig neue Lernmodelle. Die Unterstützung von 210 verschiedenen Sprachen unterstreicht außerdem die globale Ausrichtung der Plattform.

Besonders bemerkenswert ist, dass ABBYY Vantage konsequent auf einen No-Code-Ansatz setzt. Dies ermöglicht es sogenannten Citizen Developers – Fachexperten ohne Programmierkenntnisse – die digitale Transformation zu beschleunigen und Automatisierungsprozesse eigenständig zu gestalten und zu optimieren.

ABBYY Vantage hat unbegrenzte Anzahl von Nutzern, inkl. Business Support