Geheime Funktionen in ABBYY FineReader PDF 16 Corporate, die kaum einer kennt

Mit einer beeindruckenden Erkennungsgenauigkeit von bis zu 99% gehört ABBYY FineReader PDF 16 Corporate zu den leistungsfähigsten PDF-Lösungen auf dem Markt. Die Software beherrscht mehr als 198 OCR-Sprachen, einschließlich historischer europäischer Sprachen und gotischer Schriftarten.

Darüber hinaus bietet das Programm fortschrittliche Funktionen wie automatische Texterkennung, intelligente PDF-Bearbeitung und nahtlose Integration mit Microsoft Office, SharePoint sowie Cloud-Diensten. Tatsächlich verfügt die Software über zahlreiche versteckte Funktionen, die selbst erfahrene Nutzer überraschen können. Beispielsweise ermöglicht die automatisierte Stapelverarbeitung Unternehmen, mehrere Dokumente gleichzeitig zu bearbeiten - eine Funktion, die besonders für Organisationen mit hohem Dokumentenaufkommen wertvoll ist.

Diese umfassende Anleitung enthüllt die weniger bekannten Funktionen und zeigt, wie Nutzer das volle Potenzial von ABBYY FineReader PDF 16 Corporate ausschöpfen können.

Wie Sie den ABBYY FineReader PDF 16 Corporate Download optimal nutzen

Die Netzwerkbereitstellung gehört zu den herausragenden Funktionen des ABBYY FineReader PDF 16 Corporate. Die Software ermöglicht eine schnelle und flexible Installation im lokalen Netzwerk, ohne dass das Programm manuell auf einzelnen Arbeitsstationen installiert werden muss.

Der Bereitstellungsprozess erfolgt in drei Hauptschritten. Zunächst wird eine administrative Installation durchgeführt, bei der der License Server und License Manager installiert werden. Anschließend erfolgt die Lizenzverwaltung mit dem ABBYY FineReader PDF License Manager, der sicherstellt, dass die Lizenzen korrekt auf die Arbeitsstationen verteilt werden. Schließlich wird ABBYY FineReader auf den Arbeitsstationen installiert – entweder manuell im interaktiven Modus, über die Befehlszeile, Active Directory oder Microsoft System Center Configuration Manager.

Version 16 bietet als native 64-Bit-Anwendung mehrere technische Verbesserungen. Dazu gehören:

• Eine neue Benutzeroberfläche mit Registerkarten

• Das neue Tool "Seiten organisieren" für PDF-Dokumente

• Ein verbesserter OCR-Kern der neuesten Generation

• Vereinfachte Lizenzverwaltung und verbesserte Bereitstellung für Organisationen, einschließlich Bereitstellung in Microsoft Azure

Für Unternehmen besonders vorteilhaft ist die Möglichkeit, eine einzige PDF-Lösung im gesamten Unternehmen zu implementieren. Dies gewährleistet eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Interessengruppen. Darüber hinaus können Organisationen von progressiven Mengenrabatten, Netzwerkbereitstellung und einfacher Lizenzverwaltung profitieren.

Wichtig zu beachten: Vor der Installation von ABBYY FineReader PDF auf Arbeitsstationen muss ein administratives Installationsverzeichnis erstellt und die Lizenzen mithilfe des License Managers konfiguriert werden. Außerdem ist es entscheidend, dass die Lizenzen zum Zeitpunkt der Installation korrekt konfiguriert sind, damit eine Arbeitsstation bei der Installation eine Einzelplatzlizenz erhält und an den Server gebunden wird.

Mit diesen Funktionen ermöglicht ABBYY FineReader PDF 16 Corporate Unternehmen, ihre Mitarbeiter zu befähigen, PDF-Prozesse in der gesamten Organisation zu optimieren – mit flexiblen und unkomplizierten Lizenzoptionen, die bereits ab fünf Lizenzen verfügbar sind.

Produktivitäts-Hacks, die in keinem Handbuch stehen

ABBYY FineReader PDF 16 Corporate versteckt zahlreiche Produktivitätsfunktionen, die selbst erfahrene Anwender oft übersehen. Diese Werkzeuge können die tägliche Dokumentenarbeit erheblich beschleunigen und optimieren.

Ein besonders wertvolles Feature ist die automatisierte Dokumentenverarbeitung. Mit dieser Funktion können wiederkehrende OCR-Aufgaben automatisiert und mehrere Dokumente gleichzeitig in durchsuchbare PDF- und PDF/A-Dokumente umgewandelt werden. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Fehleranfälligkeit bei repetitiven Aufgaben.

Das neue Tool "Seiten organisieren" bietet fortschrittliche Möglichkeiten zur Neuanordnung von PDF-Seiten. Nutzer können Seiten einfach verschieben, drehen, löschen oder hinzufügen, ohne auf andere Programme zurückgreifen zu müssen. Zudem ermöglicht diese Funktion das schnelle Zusammenführen mehrerer Dokumente.

Ein weiterer versteckter Vorteil: ABBYY FineReader PDF 16 öffnet PDF-Dokumente 32 Prozent schneller als Vorgängerversionen und ermöglicht Bearbeitung und Suche mit doppelter Geschwindigkeit. Für große Dokumentenmengen bedeutet dies erhebliche Zeitersparnisse im Arbeitsalltag.

Das integrierte Kommentarwerkzeug erlaubt Teams, Ideen auszutauschen, Feedback zu sammeln und Dokumente freizugeben. Die Kollaborationsfunktionen umfassen:

• Markierungswerkzeuge für direkte Anmerkungen im PDF

• Kommentarfunktionen für Teamdiskussionen

• Zeichenwerkzeuge für visuelle Ergänzungen

Darüber hinaus bietet die Software die Möglichkeit, PDF-Formulare mit Eingabefeldern, Dropdown-Listen, Multiple-Choice-Fragen und Aktionsschaltflächen zu erstellen. Dies optimiert die Informationssammlung und standardisiert Dokumentenvorlagen.

Besonders nützlich für unterwegs: Die iOS-Version von FineReader PDF verwandelt das Smartphone in einen leistungsstarken Scanner mit perfekten Scans sowie Online- und Offline-Texterkennung. Dadurch können Nutzer auch von mobilen Standorten aus effizient arbeiten, was gerade im Zeitalter flexibler Arbeitsmodelle entscheidend ist.

Die "Größe reduzieren"-Funktion löst ein weiteres alltägliches Problem – überdimensionierte PDF-Dateien werden komprimiert, ohne die Dokumentqualität zu beeinträchtigen. Dies erleichtert den Austausch von Dokumenten erheblich und spart Speicherplatz.

Fortgeschrittene Bearbeitungstechniken für komplexe Dokumente

Der erweiterte OCR-Editor von ABBYY FineReader PDF 16 Corporate erschließt neue Dimensionen bei der Bearbeitung komplexer Dokumente. Diese leistungsstarke Funktion ermöglicht es Nutzern, selbst die anspruchsvollsten Dokumentstrukturen zu bewältigen und dabei die höchste Qualität bei der Konvertierung zu erzielen.

Bei komplexen Dokumenten ist die Wahl der idealen Einstellungen entscheidend. Der OCR-Editor bietet hierfür präzise Anpassungsmöglichkeiten, um die optimale Konvertierung in das gewünschte Format zu gewährleisten. Besonders wertvoll ist dabei die Möglichkeit, vor dem endgültigen Speichern die Genauigkeit des erkannten Textes zu überprüfen, indem hervorgehobene Symbole kontrolliert werden.

Grundlegende Bearbeitungsfunktionen umfassen:

• Korrektur ganzer Sätze und Absätze ohne Formatierungsverlust

• Anpassung des gesamten Layouts bei Bedarf

• Schneller Vergleich verschiedener Dokumentversionen zur Identifizierung von Unterschieden

• Export von Änderungen als Kommentare in PDF- oder Word-Dokumente mit Nachverfolgung

Darüber hinaus nutzt das Programm modernste KI-basierte OCR-Technologie, die auf mehreren Ebenen des Dokumentenverarbeitungsprozesses zum Einsatz kommt. Von der Bildverbesserung über die Objekterkennung bis hin zur Texterkennung (OCR) verwendet FineReader PDF optimierte Algorithmen und neuronale Netzwerkarchitekturen, um bestmögliche Ergebnisse mit unübertroffener Leistung zu liefern.

Ein weiterer Vorteil: Als native 64-Bit-Anwendung bietet Version 16 erhebliche Leistungsverbesserungen bei der Bearbeitung umfangreicher Dokumente. Zudem ermöglicht die verbesserte Bildvorverarbeitung eine noch präzisere Texterkennung bei schwierigen Vorlagen.

Besonders nützlich für den professionellen Einsatz ist die Erkennung leerer Seiten in PDFs und gescannten Dokumenten – eine Funktion, die bei der Verarbeitung großer Dokumentenmengen viel Zeit spart.

Tatsächlich kann FineReader PDF 16 auch "verborgene" Daten in PDFs sichtbar machen und bei Bedarf entfernen. Dies ist insbesondere für Dokumente mit sensiblen Informationen von großer Bedeutung.

Die zahlreichen Tastaturkürzel für verschiedene Operationen erleichtern zudem die Bedienung und beschleunigen den Arbeitsablauf erheblich. Professionelle Anwender können dadurch ihre täglichen Aufgaben wesentlich schneller erledigen und automatisierte Prozesse für wiederkehrende Dokumentenaufgaben einrichten.

Systemanforderungen

Für eine reibungslose Nutzung von ABBYY FineReader PDF 16 Corporate ist die Erfüllung spezifischer Systemanforderungen notwendig. Das Programm wurde speziell für moderne Betriebssysteme entwickelt und läuft ausschließlich auf Microsoft Windows 11 oder Windows 10 (64-Bit). Bei Nutzung lokalisierter Benutzeroberflächen muss das Betriebssystem zudem die entsprechende Sprachunterstützung bieten.

Hinsichtlich der Hardware sind die Mindestanforderungen vergleichsweise moderat:

• Ein Prozessor mit mindestens 1 GHz (x64)

• 2 GB Arbeitsspeicher (bei Multiprozessorsystemen werden zusätzliche 512 MB RAM pro Prozessor benötigt)

• 1,6 GB freier Festplattenspeicher für die Standardinstallation sowie weitere 1,6 GB für den optimalen Betrieb

• Grafikkarte mit einer Auflösung von mindestens 1024×768

• Internetverbindung zur Aktivierung der Seriennummer

• Tastatur, Maus oder ein anderes Zeigegerät

Allerdings empfiehlt ABBYY für eine optimale Leistung folgende Konfiguration:

• 1,5 GHz oder schnellerer x64 Intel® oder AMD Prozessor

• 4 GB Arbeitsspeicher

• Die gleichen Festplattenanforderungen wie bei den Mindestvoraussetzungen

• Eine höhere Auflösung kann besonders bei der Bearbeitung komplexer Dokumente von Vorteil sein

Darüber hinaus unterstützt ABBYY FineReader PDF 16 Corporate verschiedene Terminalserver-Konfigurationen. Die Software wurde erfolgreich mit Microsoft Windows Server 2022, 2019, 2016 und 2012 R2 (einschließlich Remote Desktop, RemoteApp und Remote Desktop Web Access) sowie mit Citrix Workspace App 1808 getestet [50].

Zudem bietet das Programm umfangreiche Kompatibilität mit Scannern und Multifunktionsgeräten. Es unterstützt TWAIN- und WIA-kompatible Scanner sowie Multifunktionsdrucker. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Büroumgebungen.

Für schnelle Konvertierungsaufgaben, Dokumentenvergleiche oder das Hinzufügen neuer Seiten zu PDF-Dokumenten in bearbeitbaren Formaten werden ergänzende Programme empfohlen. Hierzu zählen Microsoft Office oder LibreOffice, die die Funktionalität von ABBYY FineReader PDF 16 Corporate optimal ergänzen.

Bei der Verwendung von Digitalkameras für Dokumentenaufnahmen werden mindestens 5 Megapixel Auflösung, manuelle Blenden- und Fokussteuerung sowie idealerweise ein Bildstabilisierungssystem oder Stativ empfohlen.