ABBYY FineReader PDF für Mac: Der PDF OCR Converter, den Sie wirklich brauchen

Mit Unterstützung für über 198 OCR-Sprachen, einschließlich alteuropäischer Sprachen und gotischer Schriftarten, hat sich der PDF OCR Converter ABBYY FineReader PDF als vielseitige Lösung für Mac-Benutzer etabliert.

Tatsächlich wurde die Software nicht nur mit dem "Best Value" und "Best Ease of Use" Auszeichnungen von Capterra geehrt, sondern erreichte darüber hinaus den zweiten Platz in G2's Business Software Ranking 2022 in der Kategorie Office-Produkte.

ABBYY FineReader PDF ermöglicht Benutzern die präzise Umwandlung von PDFs, Dokumentenbildern und Scans in bearbeitbare Formate. Interessierte können beispielsweise alle Funktionen der Software während einer 7-tägigen kostenlosen Testversion in vollem Umfang kennenlernen und sich von den Möglichkeiten überzeugen.

Die Technologie hinter ABBYY FineReader PDF für Mac

ABBYY FineReader PDF für Mac basiert auf einer fortschrittlichen KI-gestützten OCR-Technologie, die seit über zwei Jahrzehnten kontinuierlich weiterentwickelt wurde. Im Kern des PDF OCR Converters steht eine Kombination aus maschinellen Lernverfahren und neuronalen Netzwerken, die eine beispiellose Präzision bei der Texterkennung ermöglichen.

Die Software nutzt mehrere vortrainierte neuronale Netzwerkmodelle, die speziell für die Zeichenerkennung optimiert wurden. Während des Erkennungsprozesses werden diese Modelle Zeichen für Zeichen, Zeile für Zeile angewendet und gleichzeitig "on the fly" feinjustiert. Dieser kontextbasierte Ansatz verbessert sowohl die Geschwindigkeit als auch die Genauigkeit erheblich, ähnlich wie Menschen beim Lesen Wörter vorhersagen und anhand der Bedeutung des gesamten Satzes verifizieren.

Für unterschiedliche Schriftsysteme verwendet ABBYY verschiedene Modellarchitekturen. Bei lateinischen und kyrillischen Schriften kommt ein gemischter Ansatz zum Einsatz, der je nach visueller Textqualität zwischen verschiedenen Erkennungsmodellen wechselt. Für arabische Schrift wird ein End-to-End-Ansatz ohne Zeichentrennung verwendet, der auf einer Kombination aus faltenden und rekurrenten neuronalen Netzwerken basiert.

Der integrierte Image Editor bietet leistungsstarke Werkzeuge zur manuellen Bildvorverarbeitung:

• Entzerrung korrigiert Schräglagen bei gescannten oder fotografierten Dokumenten

• Drehen & Spiegeln passt Bilder an, damit der Text in die richtige Richtung zeigt

• Perspektivkorrektur begradigt Bilder, die aus verschiedenen Entfernungen und Blickwinkeln aufgenommen wurden

Darüber hinaus bietet der Editor Funktionen wie Zuschneiden, Auflösungskorrektur, Helligkeits- und Kontrastanpassung sowie Fotokorrekturen zur Entfernung von Bewegungsunschärfe und ISO-Rauschen.

Mit den neuesten Updates (Release 2 und 3) wurde die Stabilität verbessert und die Unterstützung für macOS Monterey sichergestellt. Außerdem wurden neue Funktionen hinzugefügt, wie zusätzliche Steuerelemente für das einfachere Öffnen passwortgeschützter PDFs und Spanisch als Benutzeroberflächen-Sprache.

Dank dieser fortschrittlichen Technologie kann der PDF OCR Converter nahezu jedes Dokument digitalisieren und dabei die ursprüngliche Formatierung und logische Struktur präzise bewahren.

Vom Papierdokument zum bearbeitbaren Digitalformat

Der digitale Arbeitsplatz erfordert effiziente Lösungen, um Papierdokumente nutzbar zu machen. ABBYY FineReader PDF für Mac verwandelt diese Herausforderung in einen reibungslosen Prozess und schafft die Brücke zwischen analoger und digitaler Welt.

Zunächst ermöglicht der PDF OCR Converter die einfache Umwandlung von Papierdokumenten und Scans in durchsuchbare PDFs. Diese können anschließend problemlos in digitalen Archiven gespeichert und schnell abgerufen werden. Besonders hervorzuheben ist die Unterstützung des PDF/A-Formats, dem Standard für Langzeitarchivierung mit Konformitätsstufen von PDF/A-1 bis PDF/A-3.

Darüber hinaus können Nutzer mit wenigen Klicks Papier- und gescannte Dateien in verschiedene bearbeitbare Formate umwandeln:

• Microsoft Word (DOCX)

• Excel (XLSX)

• RTF

• ODT

• PowerPoint (PPTX)

• Weitere gängige Anwendungsformate

Dank der KI-basierten OCR-Technologie gewährleistet FineReader PDF hohe Genauigkeit bei der Texterkennung und behält dabei die ursprüngliche Layout- und Dokumentstruktur bei. Dies ermöglicht eine mühelose Weiterbearbeitung der konvertierten Dokumente.

Für anspruchsvollere Konvertierungsaufgaben bietet die Software erweiterte Werkzeuge. Mit dem integrierten Image Editor können Nutzer gescannte und fotografierte Dokumentbilder für bessere Konvertierungsergebnisse optimieren. Leistungsstarke Layout-Werkzeuge ermöglichen es zudem, die Größe, Position und Form von Text-, Bild- und Tabellenbereichen anzupassen, Bereiche hinzuzufügen oder zu löschen, Bereichstypen zu ändern und Tabellenstrukturen sowie Texteigenschaften auch für einzelne Bereiche festzulegen.

Insbesondere für PDF-Dokumente hat sich FineReader PDF mit der neuesten Aktualisierung (Release 5) verbessert. Nutzer können nun einfach einen Rahmen um eine Tabelle oder ein Textstück ziehen und dann "Kopieren" aus dem Kontextmenü wählen, wobei die gesamte Struktur und Formatierung beibehalten wird. Eine Tabelle aus einem PDF oder gescannten Dokument wird sofort zu einer bearbeitbaren Tabelle in Numbers oder Excel, ohne zusätzlichen Aufwand.

Außerdem kann die Dateigröße von PDF-Dokumenten durch Anwendung der Mixed Raster Content (MRC)-Kompression mehrfach reduziert werden, ohne merkliche Qualitätseinbußen.

Integration in den Mac-Workflow

Die nahtlose Integration in das macOS-Ökosystem macht ABBYY FineReader PDF zu einem wertvollen Werkzeug für den täglichen Gebrauch. Als dedizierte Mac-Anwendung passt sich der PDF OCR Converter perfekt in bestehende Arbeitsabläufe ein.

Für optimale Leistung benötigt die aktuelle Version macOS 12 oder neuer, einschließlich vollständiger Unterstützung für macOS 13 Ventura und macOS 14 Sonoma. Ältere Betriebssysteme wie macOS Sierra oder High Sierra werden ausschließlich von der älteren Version FineReader Pro for Mac unterstützt.

Besonders hervorzuheben ist die Integration mit Apple-Geräten. Dank der Continuity Camera-Funktionalität können Nutzer Dokumente direkt mit dem iPhone oder iPad erfassen und sofort in FineReader PDF bearbeiten. Diese Funktion eliminiert die Notwendigkeit eines Scanners vollständig und macht den PDF OCR Converter noch vielseitiger.

Darüber hinaus bietet die Software umfangreiche Sharing-Optionen. Mit nur einem Klick auf das "Share"-Symbol können bearbeitete PDF-Dokumente per iCloud, E-Mail, AirDrop oder über andere in macOS verfügbare Methoden geteilt werden. Dies vereinfacht die Zusammenarbeit erheblich und ermöglicht einen reibungslosen Dokumentenaustausch.

Die neuesten Updates haben beachtliche Verbesserungen gebracht:

• Der PDF-Viewer wurde mit zusätzlichen Werkzeugen ausgestattet, um effizienter mit PDF-Dokumenten zu arbeiten

• Release 5 Update 2 optimierte die Software intern, was sie bei der Dokumentenkonvertierung um 5 bis 20 Prozent schneller macht

• Die Tabellenextraktion wurde verbessert, sodass Tabellen als bearbeitbare Strukturen in Numbers oder Excel eingefügt werden können

Für Unternehmen bietet FineReader PDF for Mac zusätzliche Integrationen, wie die Erstellung von PDFs aus E-Mails und E-Mail-Anhängen in Microsoft Outlook. Zudem kann die Software als Standard-PDF-Anwendung festgelegt werden, was die tägliche Arbeit mit Dokumenten weiter vereinfacht.

Die Kombination aus leistungsstarker OCR-Technologie und tiefer macOS-Integration macht ABBYY FineReader PDF zu einem unverzichtbaren Werkzeug für alle, die regelmäßig mit PDFs, Scans und Papierdokumenten arbeiten.

Systemanforderungen

Für die optimale Nutzung des leistungsstarken PDF OCR Converters sind bestimmte technische Voraussetzungen zu beachten. ABBYY FineReader PDF für Mac wurde speziell für neuere macOS-Versionen entwickelt und optimiert.

Betriebssystem

Der PDF OCR Converter ist ausschließlich mit macOS 12 und späteren Versionen kompatibel, einschließlich des aktuellen macOS 14 Sonoma. Ältere Versionen wie macOS High Sierra oder frühere Systeme werden von der aktuellen Version nicht unterstützt. Nutzer mit älteren Betriebssystemen müssen beachten, dass die frühere Version "FineReader Pro for Mac" (inzwischen eingestellt seit September 2021) mit macOS 10.12 Sierra bis 10.15 Catalina kompatibel war.

Hardware-Anforderungen

• Mac-Computer mit Intel-Prozessor oder Apple Silicon Chip (unter Verwendung der Rosetta 2-Technologie)

• Mindestens 4 GB RAM für reibungslose Verarbeitung

• Etwa 3 GB freier Festplattenspeicher für die Standardinstallation

Bemerkenswert ist die Unterstützung sowohl für ältere Intel-basierte Macs als auch für die neueren Modelle mit Apple-eigenen Prozessoren. Dank der Rosetta 2-Technologie läuft der PDF OCR Converter zuverlässig auf beiden Architekturen, ohne Einbußen bei der Leistung.

Zusätzliche Ausstattung

Für die vollständige Nutzung aller Funktionen wird außerdem folgende Ausstattung empfohlen:

• Tastatur, Maus oder ein anderes Zeigegerät

• Scanner oder Multifunktionsdrucker mit Unterstützung für die Image Capture-Anwendung (ICA)

• Alternativ: Kamera oder Smartphone für die Dokumentenerfassung

Beim Upgrade auf neuere macOS-Versionen wie Monterey oder höher funktioniert die Software ordnungsgemäß ohne Einschränkungen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass ein Downgrade des Betriebssystems nicht möglich ist, wenn man die aktuelle Version des PDF OCR Converters weiterhin nutzen möchte.

Nutzer sollten vor der Installation sicherstellen, dass ihre Geräte alle diese Voraussetzungen erfüllen, um die volle Leistungsfähigkeit des ABBYY FineReader PDF für Mac auszuschöpfen und eine optimale Konvertierung ihrer Dokumente zu gewährleisten.